It is worthwile to incorporate the creation of special
online service offers for service agents as well as
serving only end customers in your online service strategy.
The better the service you can provide your service
agents with, the better the service your end customer
will receive.
Service
Extranet
You can publish news and service-related documents such
as workshop manuals, instructional pamphlets nand even
distribute tools and spare parts. You can, of course,
also incorporate other interactive service offers into
your service Extranet.
Spare
parts ordering system for service agents
The job of organising and providing your service
agents with spare parts is especially easy if done online.
There is no more need to distribute and manufacture
spare parts plans on microfiche and CD Rom/in spare
parts catalogues. In future you will be able to effortlessly
forward spare parts data to your service agents online,
thereby saving on production and postage costs. An online
ordering system would also provide your customers with
a 24 hour worldwide accessible ordering possibility
for spare parts. The internet makes makes it possible
to access this spare parts data from anywhere in the
world at any time. And another advantage is that an
online spare parts system always provides customers
with up to date information. This means you no longer
have to wait for your next set of microfiches to be
ready or catalogues to be printed to be able to modify
prices and make other corrections.The manufacturer can
immediately import data from an order into his goods
mangement system. . PlusParts, the spare parts ordering
system created by Bokowsky + Laymann provides an excellent
solution for supplying your service agents with spare
parts.
Quotation
generator
Viele Kunden verlangen vor der Reparatur ihres Gerätes
einen detaillierten Kostenvoranschlag. Für die meisten
Servicepartner bedeutet die Erstellung von Angeboten
eine leidige und zeitraubende Pflicht. Ein interaktiver
Kostenvoranschlagsgenerator ermöglicht es dem Servicepartner,
auf einfachste Art und Weise durch Eingabe weniger Informationen
formgerechte und repräsentative Kostenvoranschläge zu
generieren, die er seinen Kunden ausgedruckt mit der
Post, per Fax oder gleich per E-Mail zuschicken kann.
Online-Garantieabwicklung
Mit einem Tool zur Online-Garantieabwicklung läßt sich
die komplette Garantieabwicklung zwischen Hersteller
und Servicepartner effektiver gestalten. Das Ersatzteilidentifikations-
und Bestellsystem PlusParts bietet ein solches Tool
bereits mit an: Auf Basis einer Ersatzteilbestellung
kann der Servicepartner durch Ergänzung der Kundendaten
und durch Eingabe seiner benötigten Arbeitszeit mit
wenigen Mausklicks einen vollständigen Garantieantrag
generieren, der dann entweder sofort online an den Hersteller
weitergeleitet wird oder ausgedruckt und vom Kunden
durch Unterschrift bestätigt per Post oder Fax an den
Hersteller gesandt werden kann. Als Hersteller erhalten
Sie damit immer vollständige und standardisiert zu bearbeitende
Garantieanträge.
E-Learning
effektiviert Ihre Serviceschulungen
Um optimalen Service bieten zu können, sollten Ihre
Servicepartner auch immer auf dem neuesten Stand der
Technik bleiben. Sicherlich führen Sie aus diesem Grund
für Ihre Servicepartner auch regelmäßige Serviceschulungen
durch. Vielleicht könnte es sich für Sie lohnen Teile
dieser Schulungen über das internet anzubieten. Durch
die vielfältigen mulitmedialen Möglichkeiten des Netzes,
wie z.B. die Einbindung kleiner Videosequenzen oder
Animationen lassen sich viele komplexe technische Vorgänge
anschaulich visualisieren. So können auch umfangreichere
Reparatur- und Wartungsarbeiten online erklärt und vorgeführt
werden. Sie stellen damit Ihren Servicepartnern eine
umfassende Wissensressource zur Verfügung, auf die sie
dauerhaft zugreifen können.
Machen
Sie den Servicecheck!
Haben Sie bereits alle hier gemachten Vorschläge auf
Ihrer Website verwirklicht? Noch nicht? Dann kontaktieren
Sie uns doch. Wir zeigen Ihnen gerne unverbindlich Praxisbeispiele
für die hier genannten Angebote und informieren Sie
über unsere Dienstleistungen für besseren Online-Service.